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Guía de copias de seguridad de Microsoft Office 365

El tipo de elemento protegido "Microsoft Office 365" le permite hacer una copia de seguridad de los datos de su cuenta de Office 365 en la nube. El trabajo de copia de seguridad se ejecuta en un dispositivo local, utilizando el cifrado, la compresión y la deduplicación del lado del cliente de eazyBackup para almacenar los datos de manera eficiente.

Los siguientes servicios de Office 365 son compatibles:

  • Intercambio en línea
    • Buzón (correo electrónico)
    • Calendario
    • Contactos
  • Sitios
    • SharePoint
    • OneDrive para empresas
    • Archivos de los equipos

NOTA: Microsoft Online Services es responsable de la disponibilidad del servicio online de Office 365 y del cumplimiento de sus garantías de SLA. Existen soluciones de archivo e historial de primera mano como la Política de Retención y la Retención de Litigios. Realice una copia de seguridad de su cuenta de Office 365 en la nube, por motivos de seguridad de los datos; redundancia; resistencia a la manipulación, a la configuración incorrecta y a la pérdida accidental; cumplimiento legal; informes unificados con otras fuentes de copia de seguridad; y facilidad para restaurar elementos individuales.

Servicios de Office 365

Servicios Copia de seguridad Restaurar en local Restaurar en la nube Apoyado No se admite
Intercambio en línea
Buzón (correo electrónico) Usuarios activos, buzones compartidos Usuarios invitados, Usuarios eliminados, Buzón de descubrimiento, Buzón de archivo, Buzón de diario, Buzones de grupo de Outlook
Calendario Restaurar en formato local:JSON
Contactos Restaurar en formato local:JSON
Tareas No No No
SharePoint Online
Sitios No Restaurar listas, documentos y páginas individualmente
Listas
Páginas No
OneDrive para empresas
Biblioteca de documentos (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) Se muestra en "Documentos" en el sitio de SharePoint asociado
Equipos
Archivos Se muestra en "Documentos" en el sitio de SharePoint asociado
Chat No No No
Calendario No No No
Reuniones No No No
Llame a No No No

Autenticación

Para las copias de seguridad, conceda a eazyBackup la capacidad de leer los datos de su cuenta de Office 365. Por favor, preste atención a las credenciales proporcionadas ya que se produce una cantidad significativa de acceso a la organización de Office 365. Esta concesión se realiza creando una "Aplicación" dentro de Azure AD. Esta aplicación se puede crear de forma automática o manual.

Registro automático de aplicaciones

Haga clic en el botón "Azure Active Directory". Esto abre un diálogo del asistente de la aplicación de registro que le guía a través del proceso para registrarse automáticamente. Autenticarse con Azure como nivel superior

Registro manual de aplicaciones

Si no puede utilizar el registro automático de aplicaciones, puede registrar la aplicación manualmente a través de la interfaz web de Azure AD mediante los siguientes pasos:

  1. Registre una aplicación de marca dentro del panel de Azure Active Directory:

    • Haga clic en "Registros de aplicaciones" > "Nuevo registro"
    • Introduzca un nombre de aplicación (por ejemplo, "eazyBackup"). Las demás opciones pueden dejarse por defecto
    • Haga clic en el botón "Registro".
    • Copiar el ID de la aplicación (cliente) en el campo de eazyBackup ID de la aplicación campo
    • Copiar el Directorio (inquilino) ID en el campo de eazyBackup Identificación del inquilino campo
      • Asegúrese de que no hay espacios extra en el campo después del ID de arrendatario
  • Registrar un secreto de autenticación para la aplicación:

    • Haga clic en la pestaña izquierda "Certificados y secretos".
    • En la sección "Secretos de cliente", haga clic en el botón "Nuevo secreto de cliente".
    • Crear un nuevo secreto
      • Especifique cualquier nombre (por ejemplo, "credenciales de eazyBackup") y cualquier caducidad (por ejemplo, "Para siempre / Sin caducidad")
    • Copiar el Valor en la columna de eazyBackup Secreto de aplicación campo
  • Concede a esta aplicación permiso para leer los datos de Office 365:
    • Haga clic en la pestaña de la izquierda "Permisos de la API".
    • Haga clic en el botón "Añadir un permiso".

Busca y añade los siguientes permisos:

  • "APIs que utiliza mi organización" > "Office 365 Exchange Online" > Permisos de aplicación > ...
    • "Otros permisos" > acceso_completo_como_app
  • "APIs de Microsoft" > "Microsoft Graph" > Permisos de aplicación > ...
    • Aplicación.Leer.Todo
    • Calendarios.Leer
    • ChannelMessage.Read.All
    • Contactos.Leer
    • Directorio.Leer.Todo
    • Archivos.Leer.Todos
    • Files.ReadWrite.All
    • Grupo.Leer.Todo
    • GroupMember.Read.All
    • Mail.Read
    • Notas.Leer.Todo
    • Informes.Leer.todo
    • Sites.FullControl.All
    • Sitios.Gestionar.Todo
    • Sitios.Leer.Todo
    • Sitios.ReadWrite.All
    • Miembro.del.equipo.Leer.todo
    • MiembroDelEquipo.LecturaEscritura.Todo
    • Usuario.Leer.Todo

    • De vuelta a la página de permisos de la API, haga clic en el botón superior "Conceder consentimiento de administrador para (Nombre de mi organización)".

Los detalles de autenticación se rellenan automáticamente en la aplicación de escritorio, utilice el botón "Probar conexión" para validar las credenciales de Office 365.

Configurar las selecciones

eazyBackup soporta la copia de seguridad de diferentes elementos de su cuenta de Office 365. Utilice el botón del lápiz en la aplicación de escritorio para configurar de qué buzones y sitios se hará una copia de seguridad. Haga selecciones separadas para los buzones y los sitios utilizando la flecha desplegable al lado del botón más.

El usuario tiene las siguientes opciones para las copias de seguridad:

  • Hacer una copia de seguridad de todos los buzones/sitios
  • Hacer una copia de seguridad sólo de los buzones/sitios seleccionados
  • Hacer una copia de seguridad de todos los buzones/sitios excepto los seleccionados

Al seleccionar usuarios o sitios para la copia de seguridad, el primer diálogo muestra su selección actual. Dentro del primer diálogo, haga clic en el botón más para abrir un segundo diálogo, para buscar usuarios y sitios del servidor de Office 365.

El campo de búsqueda del segundo cuadro de diálogo puede utilizarse para filtrar rápidamente por un usuario o sitio conocido.

Al seleccionar los usuarios, el diálogo también muestra los grupos (grupos de cuentas de usuario de Azure AD). Si selecciona un grupo, eazyBackup hará una copia de seguridad de todos los buzones de las cuentas de usuario que pertenecen a este grupo.

eazyBackup es compatible con los grupos de cuentas de usuario de Azure AD, pero actualmente no es compatible con los grupos de Outlook. Si los mensajes de correo electrónico están en un grupo de Outlook, eazyBackup no podrá hacer una copia de seguridad de ellos. Puede ver los grupos de Outlook a través de la vista de Sitios, pero los mensajes de grupo no se incluyen a través del trabajo de copia de seguridad de Sitios.

Los únicos buzones disponibles para la selección son:

  • Usuarios activos (como se muestra en el Centro de Administración de Office 365), y
  • Buzones compartidos (creados con un plan de licencias Exchange E5 o superior).
    • eazyBackup soporta la copia de seguridad de Buzones Compartidos. Los buzones compartidos se cuentan como un buzón independiente completo a efectos de facturación, independientemente del número de otras cuentas con acceso a los buzones compartidos.

La configuración del elemento protegido también está disponible de forma remota a través de la interfaz web del panel de control. La configuración remota desde el panel se puede utilizar cuando el dispositivo está en línea con una conexión en vivo al servicio.

 

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